Adatvédelmi nyilatkozat

Az Ottobock sikere nemcsak az Ottobock vállalatai, alkalmazottai, ügyfelei és betegei közötti információáramlás globális hálózatba szervezésétől függ, hanem mindenekelőtt a személyes adatok megbízható és biztonságos kezelésétől.

Adatkezelésért felelős:

Otto Bock Hungaria Kft.
1135 Budapest, Tatai u. 74.

Telefon: +36 1 451 1020
Email: info@ottobock.hu

Adatvédelmi tisztviselő

A Legal Entity adatvédelmi tisztviselője: Kis Sándor, mobil: +36 30 571 9826, e-mail : sandor.kis@ottobock.com

A Globális Adatvédelmi Irodát (Global Data Privacy Office) a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül érheti el bizalmasan.

A weboldal biztonságos rendelkezésre bocsátása

Amikor Ön meglátogatja weboldalunkat, a webszerver a weboldal kiszolgálása érdekében átmenetileg a következő tudnivalókat gyűjti és tárolja az ún. szervernaplófájlokban:

A feldolgozott adatok kategóriái:

• Böngésző típusa és verziója

• Használt operációs rendszer

• Hivatkozó URL

• Böngésző karakterlánc

• A hozzáférő számítógép gazdagépneve

• A kiszolgálókérés időpontja és

• IP-címe

Adatkezelés célja:

Az Ottobock érdeke a weboldal biztonságos és funkcionális működéséhez fűződik. A naplózott adatokat különösen adatbiztonsági célokra, a webszerverek elleni támadási kísérletekkel szembeni védekezésre használjuk fel. Fenntartjuk a jogot az anonimizált adatrekordok statisztikai értékelésére.

Jogalap:

Jogos érdekünk az adatbiztonság és a zavartalan működés biztosítása.

Tárolási időszakok vagy kritériumok a következők meghatározására:

Az adatokat legkésőbb 180 nap elteltével töröljük.

Mivel a weboldalunkon található magyarázatokkal nem minden problémára lehet azonnal és véglegesen válaszolni, szeretnénk lehetőséget adni Önnek arra, hogy közvetlenül az Ottobock szakembereihez forduljon. Ehhez különböző kapcsolattartási csatornákat kínálunk weboldalunkon.

Amikor például kapcsolatba lép velünk, a következő adatkategóriákat dolgozzuk fel:

• Kapcsolattartási tudnivalók

  • Név, keresztnév

  • Cím (magán-, rendelő- vagy üzleti cím, ügyfélszám)

  • E-mail-cím

  • Telefon

• Témaspecifikus tudnivalók

  • Orvosi terület

  • Az Ottobockkal való kapcsolata (pl. leendő vásárló, felhasználó, ortopédtechnikai műhely stb.)

• A megkeresés tartalma

  • Megkeresésspecifikus adatok

A kapcsolatfelvételi űrlapokon szereplő kötelezően megadandó adatokat, amelyek feltétlenül szükségesek a kérés megválaszolásához, csillaggal jelöljük *.

Adatkezelés célja:

Annak biztosítása, hogy az Ottobock minőségi szabványainak megfelelően gyorsan feldolgozzák az Ön megkeresését. Ez magában foglalja a megkeresés nyilvántartásba vételét, kiosztását és feldolgozását az illetékes osztályok által.

Jogalap:

Jogos érdekünk fűződik ezen adatok feldolgozásához az Ön megkeresésének kezelése céljából.

Ha a kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül jelzi, hogy érdeklődik termékeink és szolgáltatásaink megvásárlása iránt, ez szerződéssel kapcsolatos megkeresésnek minősül.

Ha a kérés részeként a személyes adatok különleges kategóriáit adja meg, pl. egészségügyi adatokat, a feldolgozás alapja az egészségügyi ellátás vagy kezelés.
Tárolási időszakok vagy kritériumok a következők meghatározására:

Ha Ön kapcsolatfelvételi kérelmet küld nekünk, ezeket az adatokat a feldolgozás időtartamára tároljuk. A további tárolás szükségessége az Ön kérésével kapcsolatos külön megőrzési kötelezettségektől függ.

A következőkben szeretnénk tájékoztatni Önt arról, hogy milyen személyes adatokat gyűjtünk az Ön regisztrációjával és rendezvényeink szervezésével kapcsolatban, és hogyan kezeljük ezeket az adatokat. A kötelező tudnivalók megadása nélkül sajnos nem tudjuk figyelembe venni a regisztrációját.

Feldolgozott adatok kategóriái:

E célból például a személyes adatok következő kategóriáit dolgozzuk fel:

A kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül történő regisztráció során

• Kapcsolattartási adatok

  • Név

  • Cég / intézmény

  • Ország

  • E-mail-cím

• Az Ön kérésének egyéb tartalma

  • Megkeresésspecifikus kérdések

A kapcsolatfelvételi űrlapokon szereplő kötelezően megadandó adatokat, amelyek feltétlenül szükségesek a regisztrációhoz, csillaggal jelöljük *.

Továbbá a végrehajtás keretében (különösen online események esetében)

• Az Ön felhasználói adatai és adott esetben profilképei

• Felhasználási adatok

• Chat-üzenetek
  

Adatkezelés célja:

Az eseményre való regisztráció és annak lebonyolítása (beleértve a bejelentkezési adatok és egyéb eseményfrissítések előzetes megküldését, az előadások ellenőrzését, az Ön részvételének és bevonásának technikai lehetővé tételét, az összefoglalók és egyéb eseményhez kapcsolódó tájékoztatók utólagos biztosítását).

Jogalap:

Az Ön személyes adatainak feldolgozása, amely a rendezvényre való regisztrációjával és annak végrehajtásával kapcsolatban szükséges, az Ön szerződéses megkeresése és a rendezvény lefoglalása alapján történik.

Tárolási időszakok vagy kritériumok a következők meghatározására:

Töröljük az adatokat, ha azokra már nincs szükség az általunk követett célokhoz - a rendezvényeinkre való regisztrációhoz és azok lebonyolításához -, és nem áll fenn más jogalap, különösen jogszabály által előírt vagy szerződéses megőrzési idő (általában az esemény végétől számított 10 év).

If you are interested in news in the field of medical devices or in our products and services – especially innovations and interesting Ottobock campaigns and promotions – you may consent to receive promotional materials and, in particular, subscribe to our newsletter.

In order to provide you with the most appropriate information for you in the requested promotional materials, we process the following categories of data, for example:

• Newsletter technology

  • Metadata (e.g. device ID, IP address)

  • Usage data (e.g. access times, interests)

• Contact information

  • First and last name

  • E-mail address

  • Occupation (job title)/company affiliation (company name)

  • Mailing address/phone number

• Information on specific topics

  • Selection of the product segment for which you want to receive information (e.g. Prosthetics, Orthotics and Human Mobility)

  • Your relationship with Ottobock (interested party, user, model, medical supply company, etc.)

  • Contests

  • Surveys

  • Invitations to trade shows

  • Study/evaluations/test subject

  • Comments

We use an asterisk* to label and identify fields that are required for the delivery of promotional materials.

Purposes:

Ensuring the proper delivery of promotional materials and contacting you for promotional purposes. We also use your data to verify the validity of your e-mail address and to tailor the promotional materials to you with appropriate information.

Furthermore, we process your data to comply with legal obligations that apply to us.

Legal basis:

The data are processed based on your consent .

Insofar as we process your data concerning health, we do so on the basis of your consent for the processing of special categories of personal data.

To the extent we process data to meet legal obligations that apply to us, data processing is based on these legal obligations.

Revocation of your consent:

You may revoke your consent at any time. An informal notice by e-mail to info@ottobock.com is sufficient to exercise your revocation right vis-à-vis Ottobock. You may revoke your newsletter subscription using the corresponding “unsubscribe” function directly in the newsletter. Please note that lawful data processing up to revocation remains unaffected.

Retention periods and criteria for determination:

Data are erased as soon as they are no longer required for our purposes or you revoke your consent and no other legal basis exists. In the latter case, we erase the data when the other legal basis ceases to exist.

Állásportálunkat pusztán tájékoztatás céljából is használhatja, de regisztrálhat állásportálunkon az Ottobock vállalatnál meghirdetett állásokra való jelentkezéshez és a kibővített szolgáltatások igénybevételéhez is.

Automatizált döntéshozatalra nem kerül sor.

Az Állásportál használata során a következő adatokat kezeljük:

• Törzsadatok, például az Ön vezeték- és keresztneve

• Cím és kapcsolattartási adatok, valamint

• iskolai végzettségi, képesítési és önéletrajzi adatok, továbbá

• bizonyos esetekben különleges adatkategóriákra, például meglévő súlyos fogyatékosságra vonatkozó tudnivalók

Adatkezelés célja:

Az Ön által megadott személyes adatokat a jelentkezéséhez kezeljük. Az Ön adatait az Állásportállal összefüggésben dolgozzuk fel annak érdekében, hogy a betöltetlen állásokra megfelelő jelentkezőket találjunk. Állásportálunk használatához létre kell hoznia egy jelöltprofilt. Itt konkrét állásokra jelentkezhet, és aktiválhatja a keresési kritériumoknak megfelelő, nyitott állásokról szóló értesítések fogadását („Állásriasztás“).

Ha Ön jelezte, hogy az Ottobock Csoporton belül más pozíciók esetében is figyelembe vehetjük Önt, akkor hozzájárulását kérhetjük ahhoz, hogy hosszabb távon is kapcsolatban maradhassunk Önnel (állásjelölti állomány).

Az Ön személyes adatainak megadása sem jogilag, sem szerződésileg nem kötelező. Amennyiben azonban Ön egy adott pozícióra szeretne jelentkezni Állásportálunkon keresztül, személyes adatainak megadása szükséges ahhoz, hogy az Ottobock dönteni tudjon az Ön jelentkezéséről - és így végső soron az Ön foglalkoztatásáról is. A fent vagy alább említett funkciók (álláshirdetések, jelöltek listája) használata önkéntes, de az Ön adatainak megadására szükség van.

Jogalap:

Egy konkrét álláspályázat keretében kezeljük az Ön adatait annak érdekében, hogy megalapozott döntést hozzunk a munkaviszony létesítéséről. Az Ön meglévő súlyos fogyatékosságára vonatkozó esetleges tudnivalókat azért dolgozzuk fel, mert a munkajog, valamint a társadalombiztosítási és szociális védelemre vonatkozó jogszabályok szerinti kötelezettségeinknek teszünk eleget.

Ha Ön jelöltprofilt hoz létre az Állásportálon, ha Önt felveszik a jelöltek közé, hogy „Állásriasztást“ hozzon lére, ha az Ön jelentkezését megosztjuk az Ottobock Csoport más vállalatai között, vagy ha Ön önkéntesen további személyes adatokat ad meg nekünk, akkor az Ön adatait ebben az összefüggésben az Ön által előzetesen adott hozzájárulás alapján kezeljük.

Hozzájárulása visszavonása:

Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását. A visszavonást a fent említett [kapcsolatfelvételi űrlapon] keresztül küldheti el a Globális Adatvédelmi Irodának (Global Data Privacy Office), vagy maga is elvégezheti a kívánt beállításokat a jelöltprofilban. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulása visszavonásáig végzett, Ön által engedélyezett adatkezelést a visszavonás nem érinti.

Ki férhet hozzá az Ön pályázati adataihoz?

Az Ottobockon belül az Ön személyes adataihoz általában csak azok az osztályok férhetnek hozzá, amelyeknek feltétlenül szükségük van rá a munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez vagy az Ön „e-toborzási” jelöltprofiljának feldolgozásához (pl. HR, üzemi tanács, osztályvezetők).

Jelöltprofiljának létrehozásakor aktiválhatja profiljának láthatóságát az Ön országában működő összes Ottobock csoporthoz tartozó vállalat toborzói és osztályvezetői, illetve az
Ottobock csoporthoz tartozó összes vállalat toborzói és osztályvezetői számára. A jelöltprofiljának láthatóságát a fiókjában később is aktiválhatja vagy korlátozhatja. Ha Ön beleegyezik abba, hogy az Ön profilját más Ottobock vállalatok toborzói számára kiadják, akkor az EU-n kívüli vállalatok (úgynevezett harmadik országok) is megtekinthetik az Ön profiladatait. Ezekben az esetekben az Ottobock biztosítja, hogy ezek a vállalatok megfelelő szintű adatvédelmet tartsanak fenn. Erről és a megfelelő garanciákról további tájékoztatást az adatvédelmi tisztviselőtől kaphat.

Active Sourcing

A toborzás során aktívan kutatunk a közösségi hálózatokban, fórumokon vagy más szabadon hozzáférhető internetes forrásokban is az ígéretes jelöltprofilok után.

A jelöltekkel általában a megfelelő hálózat üzenetküldő funkcióján keresztül vesszük fel a kapcsolatot. Lehetőséget kínálunk a jelölteknek egy személyes beszélgetésre (tanácsadói interjú), amelynek során bemutatjuk az Ottobockot, valamint a lehetséges pozíciókat. A jelöltek maguk dönthetik el, hogy az állásportálon vagy az általunk biztosított álláshirdetési linken keresztül kívánnak-e jelentkezni valamelyik pozícióra. Alternatívaként a jelöltek ezen a hozzáférési útvonalon keresztül is tarthatják velünk a kapcsolatot a pályaorientáció tekintetében, a konkrét állásra jelentkezéstől függetlenül. A további kapcsolattartás lehetőségéhez előzetesen kérjük a jelöltek beleegyezését.

Automatizált döntéshozatalra nem kerül sor.

Az Active Sourcing során a következő adatokat kezeljük:

Az aktív jelöltkeresés keretében csak olyan adatokat dolgozunk fel, amelyeket az érintett személyek maguk hoztak nyilvánosságra (névadatok, profiladatok, adott esetben elérhetőségi adatok).

Adatkezelés célja:

Munkaerő-toborzás

Milyen jogalapon kezeljük az Ön adatait?

Az ígéretes jelöltprofilok keresése és a jelöltekkel való kapcsolatfelvétel a közösségi hálózattal kötött felhasználói megállapodás alapján vagy az Ottobock számára új tehetségek megnyeréséhez fűződő jogos érdekeink alapján történik.

Ki férhet hozzá az Ön adataihoz?

Az Ottobockon belül az Ön személyes adataihoz alapvetően csak azok férnek hozzá, akiknek feltétlenül szükségük van rájuk a munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez vagy az Ön „e-toborzási” jelöltprofiljának feldolgozásához (pl. HR, üzemi tanács, súlyosan fogyatékosok képviselői, osztályvezetők).

Mennyi ideig tároljuk az Ön adatait?

Ha a jelöltek nem válaszolnak az álláshirdetésre vagy a velünk való kapcsolattartásra vonatkozó felhívásunkra, akkor személyes adataikat legkésőbb 4 hónap elteltével töröljük.

Mikor és hogyan osztjuk meg az adatokat harmadik felekkel

A cookie-k és egyéb technológiák használatára vonatkozó tájékoztatók

Annak érdekében, hogy weboldalaink biztonságosan és megfelelően működjenek, és hogy releváns termékeket és szolgáltatásokat nyújthassunk Önnek, weboldalainkon cookie-kat és más technológiákat használunk. Az oldal alján, az adatvédelmi beállítások között további tudnivalókat talál, és bármikor megváltoztathatja vagy visszavonhatja hozzájárulását.

Hiperhivatkozások harmadik felek weboldalaira

Weboldalainkon harmadik felek weboldalaira mutató hiperhivatkozásokat használunk. Csak akkor juthat el a harmadik fél weboldalára, ha rákattint a hiperhivatkozásra. Az Ön adatait ezeken a weboldalakon a harmadik fél szolgáltatók kezelik saját felelősségükre.

Önnek joga van

a) megerősítést kérni arról, hogy kezeljük-e az Önre vonatkozó személyes adatokat. Ha ez a helyzet, Önnek joga van tájékoztatást kérni erről az adatkezelésről.

b) Ön kérheti a helytelen vagy hiányos adatok helyesbítését vagy kiegészítését.

c) Ön a megadott hozzájárulást bármikor visszavonhatja jövőbeli hatállyal.

d) bizonyos esetekben kérheti az adatok törlését.

e) bizonyos feltételek mellett kérheti az adatkezelés korlátozását.

f) bizonyos feltételek mellett kérheti az adatok hordozhatóságát, azaz kérheti az Ön által megadott adatainak strukturált, egységes és géppel olvasható formátumban történő átadását, vagy kérheti azok átadását egy másik felelős személynek.

g) panaszt tehet egy felügyeleti hatóságnál.

Tiltakozáshoz való jog: Ön jogosult arra, hogy az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokra hivatkozva bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, amelyet jogos érdekünk alapján hajtunk végre. Ez vonatkozik az ezen rendelkezéseken alapuló profilalkotásra is. Ezt követően nem kezeljük tovább a személyes adatokat, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy a
feldolgozásnak olyan kényszerítő erejű jogos okai vannak, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy a feldolgozás jogi igények érvényesítését, gyakorlását vagy védelmét szolgálja.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés céljából történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok ilyen célú kezelése ellen; ez vonatkozik a profilalkotásra is, amennyiben az ilyen közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a közvetlen üzletszerzési célú feldolgozás ellen, a személyes adatokat a továbbiakban nem kezeljük ilyen célokra.

Adatfeldolgozókkal, vagyis olyan vállalatokkal, amelyeket az Ottobock a törvényben meghatározott keretek között bíz meg az adatok feldolgozásával (szolgáltatók). Az Ottobock ebben az esetben is felelős az Ön adatainak védelméért. Adatfeldolgozóinkat gondosan választjuk ki, kötve vannak az utasításainkhoz, és rendszeresen ellenőrizzük őket. Csak olyan adatfeldolgozókat veszünk igénybe, akik elegendő garanciát nyújtanak arra, hogy megfelelő
technikai és szervezési intézkedéseket tesznek annak biztosítására, hogy a feldolgozás megfeleljen az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok követelményeinek, és biztosítsa az Ön jogainak védelmét.

Magánszervezetekkel, vagyis olyan szervezetekkel, amelyek az Ön számára vagy egy Ottobock-szerződéssel kapcsolatban saját felelősségükre nyújtanak szolgáltatásokat. Ez a helyzet akkor áll fenn, ha Ön
magánszervezetektől rendel nálunk szolgáltatásokat, ha Ön hozzájárul ezek bekapcsolásához, vagy ha magánszervezeteket integrálunk törvényes engedély alapján. Ha a feldolgozás során mégis az Ön adatait harmadik fél számára felfedjük, azoknak továbbítjuk, vagy más módon az adatokhoz hozzáférést biztosítunk számukra, akkor ez szintén kizárólag a fent említett jogalapok valamelyike alapján történik.

Kormányzati szervekkel, amelyeknek jogi kötelezettségek teljesítése miatt továbbítunk bizonyos adatokat.

Az Ön adatait továbbíthatjuk olyan szerveknek, amelyek székhelye az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívül található. Ebben az összefüggésben az adattovábbítást megelőzően biztosítjuk, hogy - a jogilag megengedett kivételes eseteken kívül - a címzettnél megfelelő szintű adatvédelem álljon fenn (pl. az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alkalmazásával megfelelő garanciák teljesüljenek, például az Európai Bizottság úgynevezett szabványos adatvédelmi záradékai címzett általi elfogadása révén), vagy az Ön kifejezett hozzájárulása megtörtént. A megfelelő garanciákkal kapcsolatos tájékoztatókért forduljon a Globális Adatvédelmi Tisztviselőhöz (Global Data Privacy Officer, GDPO).

A jelen adatvédelmi nyilatkozatot átdolgozzuk, ha a weboldalon változások történnek, vagy ha bármilyen más okunk van rá, hogy ezt megtegyük. Az aktuális verzió mindig megtalálható ezen a weboldalon.

Az adatvédelmi nyilatkozat utolsó módosítása: 2022. 03. 22