Інформація про захист даних

Успіх компанії Ottobock залежить не тільки від глобальної мережі інформаційних потоків між компаніями, співробітниками, клієнтами й пацієнтами Ottobock, але насамперед від конфіденційного й безпечного поводження з персональними даними.

Відповідальність

Ottobock SE & Co. KGaA
Max-Näder-Straße 15, 37115 Duderstadt, Німеччина

Відповідальний за захист даних

Відповідальний за захист даних юридичної особи: Бьорн Холланд

Компанія Ottobock також призначила глобального офіцера з питань конфіденційності даних: Бьорн Холланд

Ви можете конфіденційно зв’язатися з Глобальним офісом із питань захисту даних, заповнивши контактну форму.

Безпечний доступ до сайту

Коли ви відвідуєте наш сайт, сервер тимчасово збирає наведену нижче інформацію для відображення сайту і зберігає її в спеціальних лог-файлах сервера. Категорії даних, які обробляються:

• Тип та версія браузера

• Операційна система, яка використовується

• URL-адреса реферала

• Рядок браузера

• Ім’я хоста комп’ютера, з якого здійснюється доступ

• Час запиту до сервера та

• IP-адреса

Цілі:

Інтерес компанії Ottobock полягає в безпечній і функціональній роботі сайту. Зареєстровані дані використовуються, зокрема, з метою забезпечення безпеки даних, для захисту від спроб атак на наші вебсервери. Ми залишаємо за собою право на статистичний аналіз анонімних записів даних.

Правові підстави:

Ми маємо законний інтерес у забезпеченні безпеки даних та безперебійної роботи.

Терміни зберігання або критерії для визначення:

Дані будуть видалені не пізніше, ніж через 180 днів.

Оскільки не всі проблеми можуть бути вирішені негайно й остаточно за допомогою пояснень на нашому сайті, ми хотіли б надати вам можливість звернутися зі своїми проблемами безпосередньо до фахівців компанії Ottobock. Для цього ми пропонуємо різні канали зв’язку на нашому сайті.

Коли ви зв’язуєтеся з нами, ми обробляємо, наприклад, такі категорії даних:

• Контактна інформація

  • Ім’я, прізвище

  • Адреса (приватна, юридична або робоча адреса, номер клієнта)

  • Адреса електронної пошти

  • Телефон

• Спеціальна інформація за темою

  • Медичний напрямок

  • Ваші взаємини з компанією Ottobock (наприклад, потенційний клієнт, користувач, роздрібний продавець медичних товарів тощо)

• Вміст вашого запиту

  • Інформація, що стосується конкретного запиту

Обов’язкова інформація в контактних формах, яка є абсолютно необхідною для відповіді на ваш запит, позначена зірочкою *.

Цілі:

Забезпечення швидкої обробки вашого запиту відповідно до стандартів якості Ottobock. Це передбачає реєстрацію, розподіл та обробку запиту відповідними підрозділами.

Правові підстави:

Ми маємо законний інтерес в обробці цих даних для того, щоб обробити ваш запит.

Якщо ви використовуєте контактну форму, щоб повідомити про свою зацікавленість у придбанні наших продуктів і послуг, це є запитом, що має відношення до договору.

Якщо ви вказуєте спеціальні категорії персональних даних у контексті вашого запиту, наприклад, дані про стан здоров’я, обробка ґрунтується на догляді або лікуванні в секторі охорони здоров’я.

Періоди зберігання або критерії для визначення:

Якщо ви надішлете нам контактний запит, ці дані будуть зберігатися нами протягом усього часу обробки. Чи потрібне подальше зберігання, залежить від окремих зобов’язань щодо зберігання вашого запит.

Нижче ми хотіли б повідомити вам, які персональні дані ми збираємо під час вашої реєстрації та організації наших заходів, а також як ми обробляємо ці дані. Якщо ви не надасте обов’язкову інформацію, ми, на жаль, не зможемо обробити вашу реєстрацію.

Категорії даних, які обробляються:

Наприклад, з цією метою обробляються такі категорії персональних даних:

Під час реєстрації через контактну форму

• Контактна інформація

  • Назва

  • Компанія / установа

  • Країна

  • Адреса електронної пошти

• Інший вміст вашого запиту

  • Інформація, що стосується конкретного питання

Обов’язкова інформація в контактних формах, яка є абсолютно необхідною для реєстрації, позначена зірочкою *.

Додатково в контексті реалізації (особливо онлайн-заходів)

• Ваші користувацькі дані та, якщо можливо, зображення профілю

• Дані про використання

• Повідомлення в чаті

Цілі:

Реєстрація на захід та його проведення (включно із завчасним надсиланням даних для реєстрації та інших оновлень про захід, організацією презентацій, технічним забезпеченням вашої участі та залучення, наданням резюме та іншої інформації, пов’язаної із заходом, після його завершення).

Правові підстави:

Обробка ваших персональних даних, необхідна для вашої реєстрації на захід та його проведення, відбувається на підставі вашого договірного запиту та бронювання заходу.

Терміни зберігання або критерії для визначення:

Ми видаляємо дані, коли вони більше не потрібні для цілей реєстрації та організації наших заходів і немає інших правових підстав, зокрема, законодавчих або договірних термінів зберігання (зазвичай 10 років після закінчення заходу).

Якщо ви зацікавлені в новинах у сфері допоміжних медичних засобів або в наших продуктах і послугах – зокрема, в інноваціях та цікавих кампаніях і акціях від Ottobock – ви можете дати згоду на отримання реклами і, зокрема, на отримання нашого інформаційного бюлетеня.

Ми обробляємо такі категорії даних, наприклад, для того, щоб надсилати вам максимально релевантну для вас інформацію в замовленій вами рекламі:

• Технологія розсилки новин

  • Метадані (наприклад, ідентифікатор пристрою, IP-адреса)

  • Дані про використання (наприклад, час доступу, інтереси)

• Контактна інформація

  • Ім’я та прізвище

  • Адреса електронної пошти

  • Професійна посада (назва посади)/приналежність до компанії (назва компанії)

  • Поштова адреса або контактний телефон

• Спеціальна інформація за темою

  • Вибір категорії товарів, з якої ви хотіли б отримати інформацію (наприклад, протезування, ортопедичні вироби й Human Mobility)

  • Ваші взаємини з компанією Ottobock (потенційний клієнт, користувач, модель, роздрібний продавець медичних товарів тощо)

  • Конкурси

  • Опитування

  • Запрошення на торгові ярмарки

  • Дослідження / аналізи / досліджувана особа

  • Коментарі

Поля, обов’язкові для показу реклами, позначені зірочкою *.

Цілі:

Забезпечення належного показу реклами й контактів у рекламних цілях. Ми також використовуємо ваші дані для перевірки дійсності вашої адреси електронної пошти й адаптації реклами до ваших потреб.

Ми також обробляємо ваші дані з метою дотримання юридичних зобов’язань, які на нас покладені.

Правові підстави:

Обробка даних здійснюється на підставі вашої згоди.

Якщо обробляються медичні дані, обробка здійснюється на підставі вашої згоди на обробку спеціальних категорій персональних даних.

Якщо ми обробляємо ваші дані з метою дотримання юридичних зобов’язань, які на нас поширюються, обробка даних здійснюється на підставі цих юридичних зобов’язань.

Відкликання вашої згоди:

Ви маєте можливість відкликати свою згоду в будь-який час. Ви можете скористатися своїм правом на відкликання, надіславши неофіційне повідомлення електронною поштою на адресу Ottobock info@ottobock.com . Ви можете відписатися від розсилки безпосередньо через відповідну функцію «відписатися» в інформаційному бюлетені. Зверніть увагу, що це не впливає на санкціоновану обробку даних, здійснену до моменту відкликання.

Терміни зберігання або критерії для визначення:

Як тільки дані більше не потрібні для цілей, які ми переслідуємо, або ви відкликали свою згоду, а також за відсутності інших законних підстав, дані будуть видалені. Якщо це так, ми видалимо дані, як тільки інша правова підстава більше не буде застосовуватися.

Ви можете використовувати наш портал вакансій виключно в інформаційних цілях, але ви також можете зареєструватися на нашому порталі вакансій, щоб подати заявку на вакансії в Ottobock і скористатися розширеними послугами.

Автоматизоване прийняття рішень не відбувається.

Коли ви користуєтеся порталом вакансій, ми обробляємо такі дані:

• Основні дані, як-от ваше ім’я та прізвище

• Адреса та контактні дані

• Дані про освіту, кваліфікацію та резюме

• В особливих випадках – інформацію про особливі категорії даних, як-от наявна тяжка форма інвалідності

Цілі:

Ми обробляємо персональні дані, які ви надаєте для вашої заявки. Ми обробляємо ваші дані в межах порталу вакансій із метою пошуку відповідних кандидатів на відкриті вакансії. Щоб скористатися нашим порталом вакансій, ви маєте створити профіль кандидата. Тут ви можете подавати заявки на конкретні вакансії, а також активувати отримання повідомлень про відповідні відкриті вакансії, які відповідають вашим критеріям пошуку («Сповіщення про вакансії»).

Якщо ви вказали, що ми також можемо розглянути вашу кандидатуру на інші посади в Ottobock Group, ми можемо попросити вашої згоди залишатися з нами на зв’язку протягом більш тривалого періоду часу (резерв кандидатів).

Надання ваших персональних даних не є обов’язковим ні за законом, ні за договором. Однак, якщо ви бажаєте подати заявку на певну посаду через наш портал вакансій, необхідно надати свої персональні дані, щоб компанія Ottobock могла прийняти рішення щодо вашої заявки, а отже, зрештою, і щодо вашого працевлаштування. Використання згаданих вище і нижче функцій (сповіщення про вакансії, база кандидатів) є добровільним, але надання ваших даних є обов’язковим.

Правові підстави:

У межах конкретної заявки ми обробляємо ваші дані з метою прийняття рішення про встановлення трудових відносин. Ми обробляємо будь-яку інформацію про вашу наявну тяжку інвалідність, оскільки ми виконуємо свої зобов’язання відповідно до трудового законодавства й законодавства про соціальне забезпечення і соціальний захист .

Якщо ви створюєте профіль кандидата на порталі вакансій, включаєтесь до пулу кандидатів, щоб налаштувати сповіщення про вакансію, якщо ми передаємо вашу заявку іншим компаніям Ottobock Group або якщо ви добровільно надаєте нам інші персональні дані, ми обробляємо ваші дані в цьому контексті на основі вашої попередньої згоди.

Відкликання вашої згоди: Ви можете відкликати свою згоду в будь-який час. Ви можете надіслати своє анулювання до Глобального офісу з питань захисту даних, використовуючи вищевказануe [контактну форму], або зробити необхідні налаштування самостійно в профілі кандидата. Зверніть увагу, що це не впливає на санкціоновану обробку даних, здійснену до моменту відкликання.

Хто отримує дані вашої заявки?

У межах компанії Ottobock доступ до ваших персональних даних надається лише тим, кому вони абсолютно необхідні для прийняття рішення про встановлення трудових відносин або для обробки вашого профілю кандидата в електронному рекрутингу (наприклад, відділ кадрів, робоча рада, керівники відділів).

Створюючи свій профіль кандидата, ви також можете активувати видимість вашого профілю для рекрутерів і керівників відділів усіх компаній Ottobock Group у вашій країні або для рекрутерів і керівників відділів усіх компаній Ottobock Group. Ви також можете активувати або обмежити видимість вашого профілю кандидата у своєму обліковому записі пізніше. Якщо ви погоджуєтеся поділитися своїм профілем із рекрутерами з інших компаній Ottobock, компанії за межами ЄС (так звані треті країни) також можуть переглядати дані вашого профілю. У цих випадках Ottobock гарантує, що ці компанії дотримуються належного рівня захисту даних. Додаткову інформацію про це, а також інформацію про відповідні гарантії можна отримати у відповідального за захист даних.

Активний пошук постачальників

Під час підбору персоналу ми також активно шукаємо цікаві профілі кандидатів у соціальних мережах, на форумах та в інших вільнодоступних інтернет-ресурсах.

Зазвичай ми зв’язуємося з кандидатами через функцію повідомлень відповідної мережі. Ми пропонуємо кандидатам можливість особистої бесіди (консультаційної співбесіди), під час якої ми презентуємо компанію Ottobock та можливі вакансії. Після цього кандидати можуть самостійно вирішити, чи хочуть вони подати заявку на одну з вакансій через портал вакансій або через посилання на вакансію, надане нами. Крім того, кандидати також можуть залишатися на зв’язку з нами щодо професійної орієнтації за допомогою цього способу доступу, незалежно від конкретної заявки. Ми заздалегідь просимо кандидатів дати згоду на таку можливість подальшого контакту.

Автоматизоване прийняття рішень не відбувається.

Для активного пошуку ми обробляємо такі дані:

У межах активного пошуку кандидатів ми обробляємо лише ті дані, які, очевидно, були оприлюднені самими кандидатами (ім’я, дані профілю, контактні дані, якщо такі є).

Ціль:

Набір персоналу

На якій правовій підставі ми обробляємо ваші дані?

Ми шукаємо цікаві профілі кандидатів і зв’язуємося з ними на основі угоди користувача, укладеної з соціальною мережею, або на основі наших законних інтересів у залученні нових талантів в компанію Ottobock.

Хто отримує ваші дані?

У межах компанії Ottobock доступ до ваших персональних даних надається лише тим, кому вони абсолютно необхідні для прийняття рішення про встановлення трудових відносин або для обробки вашого профілю кандидата в електронному рекрутингу (наприклад, відділ кадрів, робоча рада, представники осіб із важкими формами інвалідності, керівники відділів).

Як довго ми зберігаємо ваші дані?

Якщо кандидати не відповідають на наше запрошення подати заявку на вакансію або не підтримують із нами зв’язок, їхні персональні дані будуть видалені нами не пізніше, ніж через 4 місяці.

Коли і як ми ділимося даними зі сторонніми постачальниками

Інформація про використання файлів cookie та інших технологій

Ми використовуємо файли cookie та інші технології на наших вебсайтах, щоб забезпечити безпечне й належне функціонування наших вебсайтів, а також пропонувати вам відповідні продукти й послуги. Внизу цієї сторінки в розділі «Налаштування захисту даних» ви знайдете додаткову інформацію і зможете змінити або відкликати свою згоду в будь-який час.

Гіперпосилання на сторонні сайти

Ми використовуємо гіперпосилання на сторонні вебсайти на наших вебсайтах. Тільки коли ви натиснете на гіперпосилання, вас буде перенаправлено на вебсайт третьої сторони. Обробка ваших даних на цих вебсайтах здійснюється сторонніми провайдерами під їхню власну відповідальність.

Ви маєте право на наведене нижче:

a) вимагати підтвердження того, чи обробляємо ми ваші персональні дані. Якщо це так, ви маєте право на інформацію про цю обробку.

b) вимагати виправлення або доповнення невірних або неповних даних.

c) відкликати будь-яку надану згоду в будь-який час із збереженням чинності на майбутнє.

г) вимагати видалення даних у певних випадках.

д) вимагати обмеження обробки за певних умов.

f) за певних умов, на перенесення даних, тобто ви можете отримати надані вами дані в структурованому, загальновживаному та машинозчитуваному форматі або передати їх іншому контролеру.

g) подати скаргу до контролюючого органу

Право на заперечення
Ви маєте право в будь-який час заперечити на підставах, що стосуються вашої конкретної ситуації, проти обробки персональних даних, що стосуються вас, яка ґрунтується на наших законних інтересах. Це також стосується профілювання на основі цих положень. Після цього ми більше не будемо обробляти персональні дані, якщо тільки ми не зможемо продемонструвати переконливі законні підстави для обробки, які переважають ваші інтереси, права і свободи, або якщо обробка служить встановленню, здійсненню або захисту правових претензій.

Якщо персональні дані обробляються для цілей прямого маркетингу, ви маєте право в будь-який час заперечити проти обробки персональних даних, що стосуються вас, для такого маркетингу, що включає профілювання в тій мірі, в якій це пов’язано з таким прямим маркетингом. Якщо ви заперечуєте проти обробки для цілей прямого маркетингу, персональні дані більше не будуть оброблятися для цих цілей.

Обробникам, компаніям, яким Ottobock доручає обробку даних у встановлених законом межах (постачальникам послуг). Компанія Ottobock залишається відповідальною за захист ваших даних навіть у цьому разі. Наші обробники ретельно відбираються, дотримуються наших інструкцій і регулярно контролюються нами. Ми доручаємо обробку тільки тим обробникам, які надають достатні гарантії того, що будуть вжиті відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення того, щоб обробка здійснювалася відповідно до вимог чинного законодавства про захист даних і гарантувала захист ваших прав.

Приватним організаціям, які надають послуги для вас або у зв’язку з контрактом Ottobock під власну відповідальність. Це відбувається, якщо ви замовляєте у нас послуги приватних організацій, якщо ви даєте згоду на інтеграцію або якщо ми інтегруємо приватні організації на підставі юридичного дозволу. Якщо ми все ж розкриваємо ваші дані третім особам у процесі обробки, передаємо їм або іншим чином надаємо їм доступ до даних, це також робиться виключно на підставі однієї з вищезазначених правових підстав.

Державним органам, яким ми передаємо певні дані через юридичні зобов’язання.

Ми можемо передавати ваші дані організаціям, розташованим за межами Європейського Союзу або Європейської економічної зони. Перед передачею даних ми переконуємося, що, за винятком дозволених законом виняткових випадків, у одержувача існує адекватний рівень захисту даних (наприклад, через рішення Європейської комісії про адекватність, через відповідні гарантії, такі як узгодження з одержувачем так званих стандартних положень Європейської комісії про захист даних ЄС) або отримано вашу явну згоду на це. Інформацію про відповідні гарантії можна отримати у глобального офіцера з питань конфіденційності даних.

Ми будемо переглядати це повідомлення про захист даних у разі внесення змін до цього вебсайту або в інших випадках, коли це буде необхідно. Актуальну версію завжди можна знайти на цьому сайті.

Статус заяви: 22.03.2022