La compliance in Ottobock
La nostra struttura aziendale è formata da numerosi e diversi stakeholder e attività commerciali che sono soggetti a diversi gradi di libertà.
La nostra struttura aziendale è formata da numerosi e diversi stakeholder e attività commerciali che sono soggetti a diversi gradi di libertà.
Abbiamo una cultura della compliance
Requisiti complessi e quadri legali e normativi in continua evoluzione richiedono standard e regole chiare per la governance aziendale e per la nostra collaborazione.
Per ottemperare a queste regole – che includono leggi applicabili, linee guida, standard e accordi – la direzione di Ottobock ha introdotto un sistema di gestione della conformità. Il nostro codice di condotta, la nostra politica interna di prevenzione della corruzione e una cultura della conformità basata sulla fiducia costituiscono pilastri importanti del sistema di gestione della conformità di Ottobock. Sviluppiamo e aggiorniamo continuamente questo sistema per garantire che rifletta i valori sociali generali e sia conforme ai requisiti legali più recenti.
Informativa Sistema di Whistleblowing
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Per noi è una questione di famiglia
Siamo un'azienda a conduzione familiare, il che significa che diamo particolare valore alla comunicazione aperta, all'onestà e ai rapporti di collaborazione tra tutti i dipendenti, nonché con i nostri clienti e partner commerciali nell'attuazione dei nostri obiettivi di conformità.
"Incoraggiate gli altri a correggere gli errori, a essere proattivi e a prendere decisioni".
Otto Bock 1944, il fondatore dell'azienda.
Codice di condotta
Ogni dipendente Ottobock è responsabile delle proprie azioni e del proprio comportamento in ogni momento. Deve rispettare i nostri valori aziendali e osservare il codice di condotta dell'azienda al meglio delle sue possibilità in tutto ciò che fa. Le nostre interazioni reciproche sono corrette, rispettose e basate sulla fiducia reciproca, il che ci dà una solida base di integrità e onestà.
Tenendo conto degli standard internazionali in materia di diritti umani, occupazione, tutela dell'ambiente e lotta alla corruzione, Ottobock segue i principi universalmente riconosciuti del Global Compact delle Nazioni Unite con il suo codice di condotta.
Si applicano anche i seguenti principi di condotta:
Explanatory declaration on political activities to complement the Code of Conduct
"A distanza di quasi 100 anni, i nostri valori - come l'onestà, la fiducia e l'affidabilità - sono ancora intatti. In qualità di capofamiglia della terza generazione, di proprietario e di presidente del consiglio di amministrazione, sono orgoglioso che la nostra cultura del rispetto reciproco sia viva e vegeta."
Professor Hans Georg Näder, proprietario.
Ufficio Whistleblower
La Whistleblowing Unit ha lo scopo di dare a tutti i dipendenti, clienti e partner commerciali l'opportunità di segnalare violazioni della conformità al fine di chiarirle internamente ed essere in grado di prevenire danni futuri alle persone in azienda o all'azienda stessa. La Whistleblowing Unit serve a segnalare gravi violazioni delle leggi o dei nostri regolamenti interni ad esse correlati, in particolare per quanto riguarda la prevenzione di frodi, corruzione, furti, discriminazioni, molestie sessuali, ricatti, tradimento di segreti industriali, controllo delle esportazioni, irregolarità nella contabilità, protezione dell'ambiente, salute e sicurezza sul lavoro, nonché lavoro minorile e forzato.
Per segnalazioni generiche come i reclami sui prodotti, si prega di contattare i propri referenti locali presso le diverse sedi Ottobock.
A causa degli obbighi di legge, le segnalazioni di attività sospette di riciclaggio di denaro devono essere inviate solo al nostro Dipartimento di Tesoreria. Per le violazioni della protezione dei dati, si prega di contattare il nostro responsabile della protezione dati al fine di rispettare gli obblighi di legge utilizzando l'apposito modulo di contatto criptato.
Il Regolamento per i reclami ai sensi della "Legge sugli obblighi di diligenza aziendale nelle catene di fornitura" è disponibile a questo link.
La direzione Ottobock incoraggia esplicitamente la segnalazione di violazioni della legge. La protezione degli informatori ha la massima priorità e, seguendo le leggi applicabili a livello locale, verranno adottate misure speciali di protezione a favore dell'autore della segnalazione.
Le segnalazioni potranno essere inviate in forma anonima attraverso questi due canali:
Mediatore esterno
Ottobock ha istituito anche un difensore civico esterno, l'avvocato Dr. André Grosse Vorholt che esaminerà il vostro caso e svolgerà le indagini nel modo più completo possibile e, mantenendo la riservatezza, segnalerà il caso al Compliance Department di Ottobock SE & Co. KGaA.
Per contattare il mediatore esterno:
Dr. André Große Vorholt
Telefono: +49 89 23714 12460
Email: ottobock-ombudsmann@luther-lawfirm.com
Digital Whistleblowing Unit
L'Ufficio Compliance di Ottobock SE & Co. KGaA elaborerà la vostra segnalazione in modo professionale e con la massima discrezione.
Nel 2022 sono state inviate nove segnalazioni tramite questo sistema nelle aree di competenza delle risorse umane, della prevenzione delle frodi e della corruzione e delle questioni di conformità generale (ad esempio, reclami sui prodotti). Tutte le segnalazioni vengono analizzate in modo approfondito e chiuse dopo l'adozione di misure specifiche.